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会议活动中的场地布置

一场会议活动的完美落幕,除了专业的团队进行整个流程的把控、丰富精彩的会议活动内容,完美的会场布置在会议活动中也发挥着重要的作用。会场布置通常要营造此会议活动相对应的氛围,大到整个会议区的整体展现形式,主视觉元素的彰显,小到桌椅的摆放都是不可忽视的。
运商会展专注会议活动多年,也积累的一些相关经验和心得。最近大概梳理了一下我们的案例,总结了一下相关的知识,这次以场地布置为主为大家进行分享,让大家对会议活动有些了解。
首先咱从会场的场地布置的类型开始说起,场地布置大体来说分这么几种
1.课桌式摆放
这种摆放方式适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置零食饮料。
2.剧院式摆放
这种摆放方式适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向主席台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,无需书写的情形。
3.宴会式摆放
这种摆放形式适用于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。围坐中央,烘托宴会气氛。
4.U型式摆放
这种摆放形式使用于小型讨论会、头脑风暴等。将多张会议桌排成U型,座椅围合于桌后。方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。
5.酒会式摆放
这种摆放形式适合营造轻松随意的交流氛围。只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设或很少坐席。

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