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北京周边会议室会议场地推荐

北京密云周边的会议中心和旅游中心-运商会展中心,我们以密云为中心,辐射整个北京,力争打造会展行业的会议+旅游业务。正安公司的会议场地选择运商就是除了享受高端的商务会议还可以调养自己的身心。

周边会议场地

周边会议场地

如何选择会议的场地
1、场地的大小要能够容纳所有的与会人员。露天的会议与会者可以站立,或放置临时的座椅。室内的会议要有足够的座位,必要时还可在座椅前设置条桌。
2、会场的出入口要通畅。露天会场的出入口要有明显的标志,要考虑对周边交通的影响。室内会场的出入口在开会期间不得关闭,门扇通常是往外开启。要考虑意外情况下的疏散,根据会场大小和代表人数,会前可使用1-2个入口,散会时出口可加倍。
3、会场所在地的交通要便利。会场要便于代表集中和疏散。场地周围的环境要安静, 不能有施工和交通的噪声干扰。室内的会场要具备通风和温度调节的设施。会场附近要有卫生间,露天会场可搭建临时卫生间,并有醒目标志。中型以上的会议,场地附近还要有停车场所。
4、会场上要有服务人员。露天会场周边要有专人佩带标志维持秩序,防止闲人混杂。室内会场门口和场内要有服务人员守候、送水、管理音响设备等。
5、会场上要有必需的设备。会场上要有主席台或发言的讲台,有音响设备。有的会议需要悬挂会标,有的还需要有电视、电话插转设备等。露天会场或临时借用会场,要有条件进行布置或设备安装。

北京运商会展会议中心拥有五星级客房17间,设施配置高档,豪华中透着温馨,同时提供自助餐饮,菜肴精致、特色风味、天然美味。中心采用全进口的中央空调、热水机组系统、火灾报警系统、排烟系统、消防栓、手提灭火器,红外报警系统、监控系统、100兆容载量的光纤网络系统、大容量停车场等。在这里,只有舒适与自然,没有陌生与距离。

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